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Excel在企業管理中的高效應用從入門到精通

課程背景：

如果您的工作經常與EXCEL表格或是數據打交道，各種各樣的報表、統計、分析、匯總問題，在占用你大量時間精力的時候：

● 您是否想過這一切是有方法改變的？

● 您是否想提高自已整理數據的效率？

● 您是否想將紛亂的數據規范化，從中提煉出有用的信息？

● 您是否想大量減少重復性勞動，不讓自已天天加班？

● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能？

如果是——那么，請您參加此次課程！我們將幫助您快速學習和掌握高效應用Excel的技能，讓您學會用Excel剖析審企業運營數據中存在的問題，為企業運營決策提供高效直觀的動態數據分析?。?！

 

課程目標和收益：循序漸進學習Excel各種高效辦公技能和技巧，掌握常用Excel函數、數據透視表和圖表，學會數據匯總分析，并解決大部分日常辦公中的實際問題，讓辦公效率快速提高到一個新的層次。

 

課程時間：3天，6小時/天

課程對象：一切對Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

課程方式：案例教學、老師互動、課中輔導

課程大綱

第一講：做表格必知必會常用操作技能

1. 配置高效率的Excel，提高工作效率

2. 表格工具的認知與定位

3. 工作表中容易忽視的基本操作

u 表結構的不規范與標準

u 數據類型的不規范與標準

4. 構建表格基本框架

u 數據清單

u 分析報告

5. 工作薄與工作表的保護

6. 數據導入你必知必會

7. 創建組與分級顯示

8. 窗格的凍結拆分，并排查看縮放區域

9. 選擇性粘貼，要知其所以然

10. 數據查找的兩大利器：查找替換與定位

11. 排序也可以用來插入空行

12. 篩選也可以用來查找和提取數據

13. 利用自定義單元格格式讓數據更直觀

 

第二講：Excel表格數據的規范與整理技巧

1. 日期時間不規范的批量轉換

2. 數字與文本數字間的相互轉換

3. 不完整表單數據的快速填充

4. 快速填充的高級玩法：按標準自動執行

5. 表格數據的快速合并與拆分

6. 沉余數據的批量刪除

7. 重復數據的快速查重與刪除

8. 讓數據按指定標準進行錄入

9. 表格中下拉菜單的制作

10. 快速圈示數據表中的非法及無效數據

 

第三講：利用Excel常用數據工具快速統計分析數據

1. 表格數據的分類匯總

u 單層結構的分類匯總

u 嵌套結構的分類匯總

2. 超級表的應用，讓你的數據分析匯總更智能

3. 利作高級篩選進行數據的查找與分析

4. 結構相同的多表快速合并計算

5. 利用條件格式分析與跟蹤數據

 

第四講：公式和函數基礎必知必會

1. 公式的構成及限制

2. 單元格的引用方式及快速轉換

3. 利用名稱，讓公式更加容易理解

4. 解決復雜問題公式函數的思路與方法

5. 公式出錯的種類及原因

6. 函數結構及語法

7. 快速準確輸入嵌套函數

8. 保護和隱藏工作表的計算公式

 

第五講：公式函數在工作中的靈活應用：實際應用案例與演練

1. 利用日期與時間函數處理時間周期上的數據統計

u 合同到期日的計算

u 兩個日期間的期限計算

u 動態日期的設定計算

2. 利用文本函數快速提取數據中的內容

u 批量從字符串中快速提取想要的文本

u 單元格數據的文本格式化

u 復雜文本數據的提取方法

3. 利用邏輯判斷函數快速計算公司復雜的問題

u 向左走還是向右走

u 數據區間的判斷計算

u 多條件下的邏輯判斷

u 計算結果出錯的屏蔽與替換

4. 統計求和分類匯總函數少不了

u 無條件下的批量求和

u 單條件下的求和統計

u 多條件下的求和統計

u 復雜情況下的求和統計

u 如何設計多條件的動態匯總監控表

5. 查找引用函數實操應用

u 精確條件下的查找方法

u 模糊條件下的查找方法

u 利用函數進行定位查找

u 數據報表的交叉查找應用

u 跨工作表的動態查找應用

u 實戰：動態員工信息查詢表的設計制作

u 實戰：不定個數數據表的動態匯總設計制作

 

第六講：利用數據透視表進行數據的快速統計匯總分析

1. 數據透視表快速入門

2. 快速將二維表轉化為一維表

3. 動態數據透視表的創建與刷新

4. 數據透視表切片器的使用

5. 利用數據透視表快速制作月報、季報、年報

6. 利用數據透視表多維度分析數據的實戰方法

u 數據字段的計算方式

u 數據字段的顯示方式

u 數據字段的組合方式

7. 利用數據透視表制作同比分析的方法技巧

8. 利用數據透視表制作環比分析的方法技巧

9. 利用數據透視表進行多表匯總分

10. 利用數據透視快速對比分析兩個表格差異

 

第七講：用圖表說話，簡單高效的做數據分析

1. 選擇適合分析的圖表

2. 一看便懂的圖表的適應性和制約性

3. 根據想要制作的圖表決定使用的數據種類和形式

4. 圖表的制作方法和技巧

u 默認制圖與自定義制作

u 利用名稱繪圖

u 柱線圖的制作與優化

u 折線圖的制作與優化

u 餅圖的制作與優化

u 坐標軸容易出現的問題及調整方法

u 圖表元素的設置和調整技巧

u 突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題

5. 組合圖表制作：表達更加復雜的信息

u 同比&環比分析

u 趨勢差異對比分析

u 子母餅圖構成分析

u 帕累托圖（ABC分析法）

6. 繪制動態交互圖表：靈活呈現分析結果

u 了解控件及其使用方法

u 動態數據的抓取方法與思路

u 繪制動態交互圖表的基本思路與方法

u 單選控件的制圖方法

u 多選控件的制圖方法

u 組合框&列表框的制圖方法

u 滾動條的制圖方法

 

第八講：從數據到管理：Excel儀表盤的制作

1. 什么是儀表盤

2. Excel儀表盤報告

3. Excel的數據可視化分析功能

4. 設計Excel儀表盤的步驟流程

u 準備數據

u 需求分析

u 選擇儀表盤的風格

u 儀表盤的框加設計

u 可視化分析組件設計

u 儀表盤的組裝與發布

5. 實戰案例：Excel Dashboard儀表盤制作

即學即用PPT——職場必備技能

課程背景：

使用PPT做演示或匯報已經成為我們日常重要的工作內容。人們不再滿足于枯燥乏味的一紙文字，而是尋求更加可視化的溝通和表達，PowerPoint以其豐富的多媒體特性使信息的交流更加直觀、有效。本課程特點是“實用”和“快速”，告訴您：

m 如何使得PPT令人印象深刻，自始至終抓住觀眾的眼球；

m 如何使得PPT邏輯清晰，具備強大的感染力與說服力；

m 如何快速制作PPT，以便在即將召開的會議上發言等。

課程目標：

m 應該怎樣用好PowerPoint這個工具

m 提高幻燈片制作能力

m 掌握所需的頁面設計功能與工具

m 提高頁面制作的效率

 

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的所有人員

課程方式：案例教學、老師互動、課中輔導

課程大綱

第一講：認識功能，提高效率

1. PPT的演變和版本新增功能

2. 界面交互：快速上手本軟件

3. 基礎設置：讓工作事半功倍

u 增加可撤消操作數

u 自定義快速訪問工具欄

u 安裝個性化的字體

4、插件的選擇安裝與資源獲取

5、PPT制作的標準化流程

6、Word文檔一鍵生成PPT

7、PPT導出多種格式（視頻、PDF、Word）

 

第二講：模板&母版，職場急救

1、套用模板：繞過模板選用的坑

2、使用主題：頁面即刻發生變化

3、了解母版：添加Logo和頁腳頁碼

4、掌握版式：設計自已需要的版式

u 版式的組成與母版的區別

u 占位符的使用

u 字體的批量調整更換

u 自定義顏色的設置

5、頁面樣式與母版不一致，重置

6、利用章節功能管理頁面內容

案例：創建個人風格的母版

 

第三講：設計制作——文本篇

1. 該用啥字體？商用要注意字體的版權

2. 文本效果的設置

3. 文本框的基本美化要求

4. 大段文字PPT快速優化

u 五刪一留原則

u 提煉重點，弱化輔助

u 利用形狀，指引重點

u 利用演講者視圖

5. 文字的進階處理之布爾運算與填充效果

案例：使用漸隱字增強PPT層次感

 

第四講：設計制作——圖片篇

1. 裁剪圖片一圖勝千言

u 形狀裁剪法

u 縱橫比裁剪法

u 布爾運算裁剪

2. 圖片效果的添加，提升圖片表現力

u 圖片樣式設置

u 圖片藝術效果設置

u 圖片重新著色

3. 圖片的摳圖技巧

4. 圖片拆分成九宮格

5. 圖片蒙板的使用技巧

6. 頁面多圖的快速排版技巧

案例：工作型PPT中圖片的使用

 

第五講：設計制作——形狀篇

1. 形狀的使用展示及簡介

2. 利用形狀提高PPT逼格

3. 合并形狀：深刻認識布爾運算

4. 編輯頂點：形狀大變樣

5. 用形狀繪制圖形

案例：用形狀來搞定工作型PPT

 

第六講：設計制作——圖表篇

1. PPT中表格數據的設計美化

u PPT中表格數據與Excel表實現同步

u 表格工具的設計布局

u 表格的美化設計

u 表格的創意設計

2. PPT中數據圖表的制作與美化

u 柱形圖與條形圖美化

u 折線圖的美化

u 餅圖的美化

3. SmartArt工具的使用方法

u 流程圖繪制

u 組織結構圖繪制

4. 使用islide插件中的智能圖表

案例：巧做總分堆積柱形圖

 

第七講：PPT配色規律與應用技巧

1. 優秀PPT的配色套路

2. PPT常見的3種配色方法

3. 巧用色輪進行近似/對比配色

4. PPT取色器和主題的一鍵換色

5. 學會使用設置漸變顏色

 

第八講：用動畫演繹PPT生命力

1. 如何添加及設置動畫

2. 頁面動畫與元素動畫的區別及使用

3. 重點強調型動畫的操作設置

4. 逐項演示型動畫的操作設置

5. 動態模擬型動畫的操作設置

6. 添加及編輯背景音樂

7. 添加及編輯視頻文件

8. 高版本中平滑動畫的應用

案例：制作基于路徑的模擬動畫

 

第九講： PPT的謀篇布局及實操

1. 頁面尺寸及PPT比例更改

2. 頁面排版的八字決

3. 利用表格進行排版

4. SmartArt的排版方法

5. PPT頁面實戰操作

u 重中之重的封面頁設計

u 錦上添花的目錄頁設計

u 條理清晰的過渡頁設計

u 求同存異的內容頁設計

 

u 功德圓滿的結尾頁設計